가톨릭대학교 서울성모병원

서울성모병원 시설물 사용지침

제1조(목적)
이 지침은 서울성모병원 지하 1층에 위치한 강당(Auditorium)을 효과적으로 사용ㆍ관리하기 위하여 강당 대관에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(대관기준)
① 강당사용은 가톨릭대학교 서울성모병원의 건립목표와 경영목표에 부합한 경우에 한해 원내ㆍ외 행사에 허가하며, 병원 공식 행사는 모든 행사에 우선한다.
② 강당 대관은 연중 가능하도록 운영하며, 상황에 따라 조정할 수 있다.
③ 신청이 중복될 경우에는 다음 각 호의 우선순위에 따른 기준을 적용한다.
1. 개원기념행사, 월례조회 등의 병원 및 의료원 공식 행사
2. 정부 국가단체 및 가톨릭 기관 공식행사
3. 국제학술대회(연자: 3개국 이상)
4. 국내 정규 학술대회
5. 환우 대상 공개강좌
6. 교육 등 원내 부서 주관 회의 및 행사
7. 외부 기관 등 기타 행사

제3조(사용제한)
다음 각 호에 해당될 때에는 강당사용을 허가하지 아니할 수 있으며, 이미 허가한 경우라도 취소할 수 있다.
1. 병원의 경영목표에 부적합하거나 분위기를 저해하는 행사
2. 상업ㆍ영리 및 정치활동을 목적으로 하는 행사
3. 신청 시의 목적과 다르거나, 담당부서의 정당한 지시에 따르지 아니하는 행사　
4. 기타 병원의 중요한 행사 및 부득이한 사유 발생 시

제4조(대관신청)
① 강당 대관은 서울성모병원 대관신청서를 제출하여 신청함을 원칙으로 한다.
② 사용자는 최소 행사 2주일 전에 대관을 신청해야 하며, 승인 통보 후에 사용할 수 있다.

제5조(강당 사용료)
① 강당 대관은 시무식, 종무식, 개원기념 행사 등 기관 공식 행사인 경우를 제외한 모든 행사에 대하여 대관료를 부과한다.
② ①항에도 불구하고 강당 대관료를 면제받고자 할 경우 별도의 승인을 득한 후 사용할 수 있다.
③ 사용자는 예약 승인 후 2주일 이내에 대관료를 선납하여야 하며, 미납 시 기 승인된 사용허가는 자동 취소될 수 있다.
④ 대관 승인 후 취소할 경우 유료 대관에 한하여 [별표1]과 같이 취소 수수료를 부과한다.
⑤ 무료 대관의 경우에도 사전에 변경 사항을 반드시 알려야 하며 이를 어길 시 차후 대관을 제한할 수 있다.

제6조(사용세칙)
① 강당 대관 시 필요한 물품은 사전에 대관업무 주관부서로 신청하여야 하며, 사용 가능 물품 외에는 사용부서에서 준비하여야 한다.
② 사용 후 뒷정리와 사용 물품의 반납이 제때 이루어져야 한다.
③ 장소 안내 및 기타 부착물을 부착할 경우 반드시 대관업무 주관부서에 허락을 득하여야 하며, 사용이 끝난 후 사용부서에서 부착물을 제거하여야 한다.
④ 시설물이나 부대장비(마이크 등)를 파손하거나 훼손하였을 경우 사용자의 책임 하에 원상태로 복구하여야 한다.

제7조(주관부서)
강당 대관에 따른 제반 업무 및 기타 부대시설 사용에 관한 업무는 서울성모병원 총무팀에서 관리한다.

< 부 칙 >
제1조(시행일) 이 지침은 2009년 4월 1일부터 시행한다.

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