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CMC홍보소식

대관신청

목적(Objective)

본 지침은 가톨릭대학교 서울성모병원(이하 ‘본원’ 이라 함) 내 대관 시설물을 효과적으로 사용 관리하기 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

용어정의(Definitions)
  • ‘대관’은 회의 및 행사(학술대회 등) 개최를 위하여 대관장소의 시설 및 부수장비를 임대하여 사용하는 것을 말한다.
  • ‘대관자’는 대관을 신청하여 승인 받은 자, 또는 단체를 말한다.
  • ‘대관료’는 장소사용료와 부스설치료를 포함한 요금을 말한다.
  • ‘대관장소’는 본원이 대관의 목적으로 관리하고 있는 장소로서 아래와 같이 구분한다.
구 분 회 의 실
일반회의실 [병원본관] 6층 600호 ~ 609호, 611호, 지하1층 대강당, 세미나실 [대학본관] 1층 106호
특수회의실 [병원본관] 보직자회의실, 612호, 21층 대회의실
정책(Policy) 제1조(적용범위)

이 지침은 본원에서 관리하는 대관장소 및 부속시설물에 적용하며, 이 지침에서 정하지 아니한 사항은 가톨릭중앙의료원 강당대관내규 또는 주무부서의 방침을 따른다.

제2조(주관부서)
  • 가. 본원 대관 행정업무는 총무팀에서 주관한다.
  • 나. 본원 대관 공간의 시설관리 업무는 시설팀 통신Unit에서 주관한다.
제3조(대관기준)
  • 가. 대관은 그 사용 목적이 본원의 건립 이념 및 경영목표에 부합한 경우에 한하여 승인한다.
  • 나. 본원 주관의 공식행사는 모든 대관 순위에 최우선하며, 모든 대관신청은 선착순 접수를 원칙으로 한다.
  • 다. 부득이하게 대관 신청이 중복될 경우 아래의 기준에 따라 배정하며 그 외에는 대관 주무부서의 지시 및 별도 협의를 통하여 결정한다.
    • 서울성모병원 주관 공식행사
    • 국제학술대회 (3개국 이상 연차 참여시)
    • 정부 기관, 준정부 기관 및 가톨릭기관 공식행사
    • 국내학술대회
    • 환우 대상 공개강좌
    • 원내 각 부서 및 임상과 주관 행사
  • 라.특수회의실은 아래와 같은 목적에 한하여 대관을 승인한다.
         단, 외부 대관은 원칙적으로 불허하며 보직자회의실은 본 지침과는 별도로 비서실에서 관리한다.
    • 병원의 중요 대외 업무 (MOU체결, 주요 내외빈 방문 등)
    • 원내 부원장급 이상 보직자 주관의 회의 또는 행사
    • VIP급 환자 또는 기부자의 사용 요청
    • 기타 병원장이 필요하다고 인정할 때 모든 행사에 우선한다.
제4조(대관의 종류)

대관은 신청시기에 따라 정기대관과 수시대관으로 구분하며, 대관료 부과 유무에 따라 유료대관과 무료대관으로 구분한다.

제5조(대관신청)
  • 가.일반회의실
    • 수시대관은 홈페이지를 이용하여 신청자가 직접 신청함을 원칙으로 한다. 단, 외부인의 대관신청 또는 유료대관은 [별표2]대관신청서를 작성하여 전자메일로 송부하여야 한다.
    • 정기대관은 매년 정기적으로 개최되는 임상과 컨퍼런스 또는 각 부서 회의 등을 대상으로 행사 주관 부서에서 정기대관 접수기간 내에 신청하여야 한다.
  • 나.특수회의실은 제3조 라항의 목적에 한하여 업무협조전으로 대관을 신청한다.
  • 다.대관신청자는 대관일정의 변경이 필요한 경우 지체없이 대관 관리부서에 해당내용을 통보하여 일정을 조율하여야 한다.
제6조 (대관료)
  • 가. 대관 관리부서는 대관자에게 ‘의료원 강당대관내규 제6조’를 준용하여 소정의 대관료를 부과할 수 있다.
  • 나. 대관료는 [별표1]의 기준에 따라 장소사용료와 부스설치료로 구분하여 부과한다.
  • 다.‘의료원 강당대관내규 제6조’에 따른 무료대관에 해당하더라도 별도 등록비를 부과하거나 홍보 부스를 유치하는 등 부대수익이 있는 행사의 경우에는 부스설치료를 포함한 대관료 일체를 정상 부과한다.
  • 라. 대관료의 납부기한은 행사 개최 2주전까지이며, 정당한 사유없이 납부를 거부하거나 미납할 경우 대관 관리부서는 사전 통보없이 예약을 취소할 수 있다.
  • 마. 대관자의 귀책에 따라 승인된 대관 일정을 취소할 때에는 아래와 같은 취소수수료를 부과할 수 있다.
    취소 시점 비 용
    대관일 기준 30일 ~ 60일 전까지 대관료 총액의 10% 부과
    대관일 기준 14일 ~ 30일 전까지 대관료 총액의 20% 부과
    대관일 기준 14일 전까지 대관료 총액의 30% 부과
    행사 예정 당일 무단 취소시 대관료 총액의 50% 부과
  • 바.본원은 대관료 채권의 확보 목적 등 필요 시 대관자에게 채무 이행 담보서류를 요청할 수 있으며, 정당한 사유없이 응하지 않을 경우 사용을 불허할 수 있다.
제7조 (시설사용 및 관리책임)
  • 가.대관자는 대관장소의 시설 및 설비 사용 시 선량한 사용자의 관리 의무를 다하여야 하며, 본원의 질서유지, 금연 등 제반 정책을 적극 준수하여야 한다.
  • 나.사용자의 귀책사유로 대관 시설물의 파손 또는 분실, 멸실이 발생할 경우 사용자는 파손된 시설물에 대한 원상회복 및 이로 인하여 발생한 손해 일체에 대하여 실비로 배상하여야 한다.
  • 다.대관자는 대관장소에 홍보, 판촉물 또는 기타 부대시설(음향시설 등)을 설치하고자 할 때에는 반드시 주무부서와 사전에 협의하고 지시에 따라야 한다.
제8조 (사용제한)

본원은 아래에 해당하는 경우 사용을 불허할 수 있으며 기 승인된 대관이라 할지라도 취소할 수 있다.

  • 가.본원의 건립이념 및 경영목표에 부적합한 행사
  • 나.상업, 영리 및 정치활동을 목적으로 하는 행사
  • 다.신청목적과 다르거나 본원의 정당한 지시에 반하는 행사
  • 라.대관장소의 시설 및 설비에 심각한 훼손이 우려되거나 기타 관리 유지상 부적절한 행사
  • 마.본 지침 위반 시 또는 이전 사용 제한 처분을 받은 개인 또는 단체
  • 바.기타 본원 주관의 중요행사 개최 등 병원장이 필요하다 인정하는 경우
제9조 (병원의 책임 제한)
  • 가.대관자는 본원이 정하는 대관장소 안전수칙을 준수하고 통제에 따라야 하며, 이를 준수하지 않은 결과로 발생하는 안전사고에 대하여 본원의 책임은 제한된다.
  • 나.본원은 대관 사용기간 중 행사와 관련하여 발생하는 인적, 물적 손해에 대해서는 책임지지 아니한다.
  • 다.본원은 대관자와 제3자가 발생하는 문제에 대해서는 관여하지 않음을 원칙으로 한다.
  • 라.단, 본원의 의사와 무관하게 대관자와 제3자간 분쟁에 개입될 경우 대관자는 본원의 법률적 방어 등 일체 제반비용을 부담하여야 한다.
부칙
  1. 1.본 지침은 2014년 3월 1일부터 시행한다.(2014.03.12. 제정)
  2. 2.본 지침은 2015년 5월 1일부로 전면 개정하여 시행한다.(2015.05.01. 개정)